プライバシーポリシー

株式会社365(以下「当社」)は、コミュニケーションシステム「365」の運営、マーケティング支援/コンサルティング、インターネットサービスの企画・開発・運営事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。

また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

利用目的について

当社は取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。なお、取得時に利用目的を限定した場合は、その範囲内でのみ利用いたします。

•不正利用防止のため

•お客様が本サービスを円滑に利用できるようにするため

•本サービス利用に関する統計データを作成するため

•現在提供している本サービスまたは今後提供を検討している本サービスに関するアンケート実施のため

•お客様からのお問い合わせに対する対応のため

•本サービスに関する情報等または当社以外の事業者が広告主となる広告情報等を告知するため

•今後の本サービスに関する新企画立案を行い提供するため

•お客様からのお問い合わせ時等、本人確認を行うため

•その他本サービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため

提供について

当社はお客様の個人情報を下記の場合を除いて第三者に提供することはございません。

•ご本人が事前に同意した場合

•法律に基づく場合

•お客様が本サービスの利用規約に違反し、弊社の権利、財産やサービス等を保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合

•人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

•公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

•国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

•合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む弊社の事業の承継が行われる場合

預託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様から取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがございます。

その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

共同利用について

本サービスを提供するにあたり、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、お客様の個人情報をそのビジネスパートナーと共同利用することがあります。

この場合に当社は、利用目的、ビジネスパートナーの名称、情報の種類、管理者の名称についてお客様に公表した上で共同利用することといたします。

他社モジュールの設置について

当社は、他社媒体に掲載した本サービスの広告の費用を広告代理店に支払う目的で、広告掲載効果を測定するため、または利用状況の分析等のために他社モジュールを本サービスのスマートフォン用アプリに設置する場合がございます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2019年4月12日 改定

株式会社365

代表取締役 飯田 健太郎

<個人情報保護に関する連絡先>

個人情報問合せ窓口

個人情報保護管理者:飯田 健太郎

電子メール:info@365inc.co.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。

当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

     株式会社365

(2)個人情報の利用目的

    当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報

​個人情報の種別

​取引先情報

​従業者情報

​利用目的

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

​採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

​退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

​お問合せ者情報

お問合せに回答するため

​本人および代理人の情報

開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

​個人情報の種別

​受託した業務により取得した個人情報

​利用目的

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

​求人サイトから取得した情報

求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(3)個人情報に関するお問合せ窓口

    開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(4)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    なし

(5)開示等の手続について

     当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。

     希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(6)開示等の受付方法・窓口

    開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。

    ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

    ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】

個人情報問合せ窓口

個人情報保護管理者:飯田 健太郎
住所 :〒150-0012
東京都渋谷区広尾1-1-39

恵比寿プライムスクエアタワー5F
電子メール:info@365inc.co.jp